在国际学校、海外小学、中学或大学体系中，請假英文Email（Leave Request Email） 是家长和学生几乎一定会用到的正式沟通方式。尤其当孩子因生病、心理状态、家庭原因无法到校时，一封合格的孩子请假信英文，往往直接决定学校是否认可缺勤、是否记录为 Excused Absence。
但现实中，很多家长和学生常犯这些错误：
- 英文表达太随意，被学校当作“非正式说明”
- 只说明“请假”，却没写清原因与时间
- 用词不符合学校体系（尤其是英美加澳）
- 情绪化表达，反而引起校方警惕
本文将一次性讲清：
- 請假英文 email 的标准结构
- 孩子请假信英文必须包含哪些要素
- 不同场景下的英文请假信 sample
- 家长代写 vs 学生本人写的区别
- 学校最容易接受的写法
一、什么是「請假英文 Email」？学校怎么看？
請假英文 Email，本质上是：
一封用于向学校说明“孩子在特定时间无法到校/上课”的正式书面说明
在英语国家，学校通常将请假分为：
- Excused Absence（合理缺勤）
- Unexcused Absence（不合理缺勤）
而你这封孩子请假信英文，
就是学校判断“是否合理”的第一依据。
二、标准請假英文 Email 的 5 个核心结构（重点）
无论是小学、中学还是大学，
一封合格的請假英文 email，必须包含以下 5 个部分：
1️⃣ 邮件标题（Subject）
清晰、直接、不花哨，例如：
- Subject: Leave Request for [Child’s Name]
- Subject: Absence Notification – [Student Name]
2️⃣ 正式称呼（Greeting）
根据对象不同选择：
- Dear Teacher [Last Name],
- Dear Homeroom Teacher,
- Dear School Administration,
❌ 避免使用：
- Hi teacher
- Hello
3️⃣ 请假原因说明（Reason for Leave）
这是核心内容，但要注意：
- 简洁、客观
- 不需要写“情绪宣泄”
- 不要过度解释隐私细节
示例用语：
- due to illness
- due to medical reasons
- due to personal circumstances
4️⃣ 请假时间范围（Dates）
必须明确写出：
- 请假开始时间
- 请假结束时间
- 是否预计返校时间
5️⃣ 结尾礼貌表达 + 联系方式
常用结尾：
- Thank you for your understanding.
- Please let me know if further information is required.
三、孩子请假信英文 Sample（家长代写版）
✅ Sample 1：孩子因生病请假（最常见）
Subject: Leave Request for My Child – Emily Chen
Dear Teacher Smith,
I hope this email finds you well.
I am writing to inform you that my daughter, Emily Chen, will be unable to attend school from March 12 to March 14 due to illness.
She is currently resting at home as advised, and we expect her to return to school once she has fully recovered.
Thank you for your understanding.
Please feel free to contact me if you need any additional information.
Kind regards,
Linda Chen
Emily’s mother
✅ Sample 2：孩子因医疗原因请假（较正式）
Subject: Absence Notification – Michael Wang
Dear School Administration,
This email is to notify you that my son, Michael Wang, will be absent from school on April 8 due to medical reasons.
We appreciate your understanding and support.
Please let us know if any documentation is required.
Sincerely,
David Wang
四、孩子请假信英文 Sample（学生本人写）
✅ Sample 3：中学/大学学生本人请假
Subject: Request for Leave – [Your Name]
Dear Professor Johnson,
I am writing to inform you that I was unable to attend class on May 3 due to health-related reasons.
I sincerely apologize for any inconvenience caused and will make sure to catch up on the missed coursework.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Alex Liu
五、心理健康 / 抑郁相关请假（更稳妥写法）
⚠️ 心理健康相关请假，措辞尤为重要，建议使用：
- health-related reasons
- medical reasons
- personal health concerns
✅ Sample 4：心理健康请假（家长版）
Subject: Leave Notification for My Child
Dear Homeroom Teacher,
I am writing to inform you that my child will be absent from school for a short period due to health-related reasons.
We are working closely to ensure a smooth return once the situation improves.
Thank you for your understanding and support.
Kind regards,
[Parent Name]
六、請假英文 Email 中最常见的 6 个错误（避坑）
❌ 错误 1：只写 “I am sick”
❌ 错误 2：没有写请假日期
❌ 错误 3：语气过于随意
❌ 错误 4：解释过多隐私细节
❌ 错误 5：没有署名
❌ 错误 6：情绪化、指责学校
七、什么时候「請假英文 Email」不够用？
需要注意的是：
英文请假信 ≠ 永久有效证明
在以下情况中，仅靠 email 通常不够：
- 连续缺勤
- 作业 / 考试延期
- MC / SC 申请
- 成绩申诉
- 学业不端解释
此时，学校通常会要求：
- 医疗证明
- 医生信
- 官方文件
结语｜一封好的請假英文 Email，是孩子的“第一道保护”
在国际教育体系中：
- 写对 ≠ 写多
- 正式 ≠ 冷漠
- 清晰 ≫ 情绪
一封合格的請假英文 email，
不仅是礼貌，更是对孩子学业记录的保护。
