在国际学校、海外中小学、大学体系中，學校請假信英文（School Leave Letter / Leave Email） 是学生与学校沟通中最基础、却也是最容易出问题的一环。
很多家长和学生都会遇到类似困惑：
- 英文请假信到底算不算正式？
- 用 email 还是 letter？
- 老师、学校、学院要怎么称呼？
- 写太简单会不会不被认可？
- 写太多反而会不会出问题？
尤其在国际学校、英美加澳教育体系中，一封不合规的學校請假信英文，轻则被当作无效说明，重则影响出勤记录、课程成绩，甚至后续学业申诉。
本文将一次性系统讲清：
- 什么是学校真正认可的學校請假信英文
- 标准结构与固定写法
- 家长代写 vs 学生本人写的区别
- 不同请假原因的英文写法
- 可直接套用的英文 sample
- 最容易踩雷的错误点
一、什么是「學校請假信英文」？为什么这么重要？
學校請假信英文，指的是：
学生或家长以英文形式，向学校/老师正式说明学生无法按时到校或上课的书面请假说明。
在英语教育体系中，请假通常被划分为：
- Excused Absence（合理缺勤）
- Unexcused Absence（无理由缺勤）
而你提交的这封學校請假信英文，
正是学校判断“是否合理”的第一依据。
二、学校认可的學校請假信英文必须包含什么？
无论国家、学校层级如何变化，一封合格的學校請假信英文，必须包含以下 5 个核心要素：
1️⃣ 清晰的邮件标题（Subject）
示例：
- Subject: School Leave Request
- Subject: Absence Notification for [Student Name]
标题要做到：
一眼就知道是请假 + 是谁请假
2️⃣ 正式称呼（Greeting）
常见安全写法：
- Dear Teacher [Last Name],
- Dear Homeroom Teacher,
- Dear School Office,
避免使用：
- Hi teacher
- Hello
3️⃣ 请假原因说明（Reason）
重点原则：
- 简洁
- 客观
- 不过度披露隐私
常用安全表达：
- due to illness
- due to medical reasons
- due to personal reasons
4️⃣ 明确的请假时间（Dates）
必须写清楚：
- 从哪一天开始请假
- 到哪一天结束
- 是否预计返校时间
5️⃣ 礼貌结尾 + 署名
常见结尾语：
- Thank you for your understanding.
- Please let me know if further information is required.
三、學校請假信英文 Sample（家长代写）
✅ Sample 1：孩子因生病请假（最常见）
Subject: School Leave Request for My Child
Dear Teacher Brown,
I am writing to inform you that my child will be unable to attend school from March 18 to March 20 due to illness.
She is currently resting at home and will return to school once she has fully recovered.
Thank you for your understanding.
Please feel free to contact me if further information is needed.
Kind regards,
[Parent Name]
✅ Sample 2：孩子因医疗原因请假（偏正式）
Subject: Absence Notification – [Student Name]
Dear School Office,
This email is to notify you that my child will be absent from school on April 5 due to medical reasons.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Parent Name]
四、學校請假信英文 Sample（学生本人写）
✅ Sample 3：中学 / 大学学生本人请假
Subject: Request for Leave
Dear Professor Smith,
I am writing to inform you that I was unable to attend class on May 10 due to health-related reasons.
I sincerely apologize for any inconvenience caused and will make sure to catch up on the missed work.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Student Name]
五、心理健康相关的學校請假信英文（更稳妥写法）
在涉及心理压力、情绪问题、抑郁、焦虑等情况时，
不建议在请假信中直接写具体病名。
更安全、学校更容易接受的表达包括：
- health-related reasons
- personal health concerns
- medical reasons
✅ Sample 4：心理健康请假（家长版）
Subject: School Leave Notification
Dear Homeroom Teacher,
I am writing to inform you that my child will be absent from school for a short period due to health-related reasons.
We appreciate your understanding and support.
Kind regards,
[Parent Name]
六、學校請假信英文中最常见的错误（一定要避开）
❌ 只写一句 “My child is sick.”
❌ 没有请假日期
❌ 用聊天语气（Hi / Thanks / Bye）
❌ 情绪化抱怨
❌ 写太多私人细节
❌ 没有署名
这些都会导致请假信被忽略或被视为无效说明。
七、什么时候「學校請假信英文」本身不够？
需要特别注意的是：
學校請假信英文 ≠ 官方证明
在以下情况中，学校通常会要求额外材料：
- 连续缺勤
- 作业延期 / 考试延期
- MC / SC 申请
- 成绩申诉
- 学业不端解释
此时，仅靠 email 往往不被接受。
结语｜寫好學校請假信英文，是对孩子学业的基本保护
在国际教育体系中：
- 写得规范，比写得复杂更重要
- 写得清楚，比写得感情丰富更安全
一封合格的學校請假信英文，
不仅是请假，更是在保护：
- 出勤记录
- 学业连续性
- 后续申诉空间
